Gosem chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – chuyên nghiệp – đẳng cấp với trang thiết bị hiện đại và đa dạng, nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.
Tổ chức sự kiện đang là dịch vụ hot những năm gần đây vì độ tiện lợi mà nó mang lại, tại công ty Gosem chúng tôi cung cấp đầy đủ mọi loại hình sự kiện từ bán hàng, tất niên, khánh thành, lễ tri ân đến Talk show truyền hình. Đến với chúng tôi bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp nhưng với giá cả cực hợp lý đấy.
Tổ chức sự kiện là gì
Sự kiện là gì? Sự kiện (Event) là hoạt động quy tụ số lượng lớn người tham gia tại một địa điểm và thời gian nhất định, truyền đạt một thông điệp, một mục đích nhất định.
Tổ chức sự kiện là từ lúc hình thành ý tưởng, phát triển và hoàn thành các công đoạn theo từng bước đến khi chương trình kết thúc trọn vẹn với các mục tiêu như:
Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, phát triển kênh phân phối, chương trình chiêu thị, bán hàng…
Hỗ trợ chiến dịch truyền thông, thương hiệu, dịch vụ, sản phẩm…
Phát triển các mối quan hệ có lợi cho doanh nghiệp như: từ thiện, các hoạt động nhân ái, gây quỹ…
Hoặc các chương trình tất niên, khai thương, tiệc sinh nhật…
Tổ chức sự kiện cần những gì để thành công?
Bất kì một công việc hoặc sự kiện lớn nhỏ nào cũng cần có thời gian chuẩn bị, lên ý tưởng và kế hoạch trong một thời gian dài để mọi thứ diễn ra thật chỉnh chu như đúng dự định.
Dưới đây là 6 điều mà GoSem cảm thấy cần thiết cho một sự kiện:
- Xác định địa điểm chính xác để tổ chức sự kiện
- Gửi thư mời có thông điệp rõ ràng, hiệu quả cho những người quan trọng cần có mặt.
- Lên kế hoạch và phát triển kế hoạch theo đúng lộ trình
- Thực hiện sự kiện với những ý tưởng độc đáo khác với đối thủ cạnh tranh, tạo sự mới mẻ.
- Luôn có kế hoạch B
- Chi tiêu ngân sách hợp lý
Ngoài những điều liệt kê trên thì một chuyên viên hoặc một Team chuyên tổ chức sự kiện là rất cần thiết, họ đòi hỏi phải có nhiều kĩ năng về kiến thức (sản phẩm, dịch vụ, khách hàng… ) Kỹ năng cũng như ý tưởng dồi dào để tạo nên một Event độc đáo và để lại nhiều ấn tượng cho khách hàng, đối tác cũng như khán giả.
Nếu công ty của bạn không chuyên tổ chức sự kiện và cần một dịch vụ hoàn thiệt mọi kỹ năng trên thì có thể xem qua dịch vụ của chúng tôi, hoặc liên hệ ngay để được tư vấn trực tiếp:
Dịch vụ tổ chức sự kiện GoSem
GoSem là công ty tổ chức sự kiện lớn tại Tp.HCM, chúng tôi đang ngày một nỗ lực phấn đấu để trở thành dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu miền Nam, sau đó phát triển ra toàn Việt Nam. Vì thế chúng tôi luôn cố gắng tạo là những dịch vụ chuyên nghiệp nhất, hoàn mỹ nhất. Luôn quan tâm đến trải nghiệm và sự thành công của khách hàng làm tiêu chí cho sự thành công.
Dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty GoSem gồm có:
- Tổ chức lễ khánh thành.
- Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập.
- Tổ chức lễ tri ân – ra mắt sản phẩm.
- Tổ chức lễ khai trương.
- Tổ chức tiệc tất niên – tân niên.
Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói
Khi ngay khi liên hệ bạn chỉ cần chuẩn bị mục đích, chúng tôi sẽ tư vấn từ A-Z mọi quy trình, ý tưởng, xây dựng kịch bản, tuyển dụng nhân sự, thiết kế sân khấu, các trang thiết bị cần thiết. Bạn không cần phải tốn bất kì công sức nào khác, tới ngày, chỉ cần lên đồ đẹp để tham dự và phát biểu là hoàn thành. Nghe như vô lí nhưng hoàn toàn đúng với Team sự kiện của chúng tôi.
Bước 1: Xác định chủ đề:
Đây là vấn đề quan trọng nhất, trước khi đến với chúng tôi để được tư vấn, bạn nên có một chủ đề, một mục đích rõ ràng cho buổi sự kiện. Sau đó là những điều mong muốn diễn ra và yêu cầu để chúng tôi xác định rõ nhu cầu của bạn. bạn có thể xác định qua những câu hỏi sau:
- Chủ đề chính của sự kiện là gì? Quy mô, loại hình hướng đến? Thời gian mong muốn diễn ra sự kiện.
- Khách tham dự gồm những ai? Địa điểm muốn tổ chức sự kiện? Ngân sách có thể chi trả? Thông điệp của sự kiện.
Bước 2: Lên ý tưởng
Sự kiện có thành công rực rỡ và để lại ấn tượng không quan trọng ở sự khác biệt. thế nên phải là người chuyên trong ngành sáng tạo không ngừng. Đối với khâu này, chúng tôi có một Team chuyên sáng tạo, chỉ cần bạn có nêu ra yêu cầu, chúng tôi sẽ gợi ý, thiết kế cho bạn kế hoạch hoàn hảo nhất.
Bước 3: Thiết kế sự kiện
Bước này sẽ tiến hành cụ thể hoá ý tưởng đó thành một bản thảo rõ ràng để khách hàng và chúng tôi cũng dễ dàng theo dõi, kiểm soát, bao gồm: Xác định địa điểm, thời gian, chủ đề và dựng kịch bản chi tiết cho chương trình, thiết kế hình ảnh chương trình để chuẩn bị đạo cụ.
Bước 4: lập kế hoạch tổ thực hiện
Chuẩn bị nhân lực phục vụ cho sự kiện:
PG, PB, nhân viên phụ trách sự kiện, hỗ trợ đoàn, nhân viên kỹ thuật…Thiết bị, dụng cụ, Kế hoạch dự phòng và phương án kiểm soát rủi ro, lúc thực hiện sẽ có người kiểm tra thường xuyên để đảm bảo đúng lộ trình.
Bước 5: Chạy thử sự kiện
Để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ như đúng dự định, chúng tôi sẽ tiến hành một buổi tập dợt chạy thử trước 1-2 ngày diễn ra chính thức.
Ngoài ra cũng là để đảm bảo mọi trang bị, vật tư máy móc chạy trơn tru, nhân viên đủ số lượng, các tiết mục đẹp mắt.
Bước 6: Thực hiện chương trình
Cam kết ngày diễn ra sự kiện sẽ được đảm bảo luôn diễn ra đúng tiến độ, từ thời gian bắt đầu, trò chơi… sẽ được diễn ra như kịch bản đã định sẵn.
Luôn có phương án cho những tình huống rủi ro không may xảy ra để đảm bảo sự hiện hoàn thành tốt đẹp.
Bước 7: Hoàn tất sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, bạn chỉ cần thanh lý hợp đồng cho chúng tôi, còn các khâu khác bên công ty chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ.
Từ việc dọn dẹp, hay chuyển đồ, thu dọn sân khấu sẽ do GoSem hoàn toàn đảm nhiệm.
Lợi ích thuê tổ chức sự kiện:
Tránh rủi ro:
Có rất nhiều rủi ro có thể diễn ra nếu bạn không phải là người chuyên về mảng sự kiện như:
- Vô tình gặp thời tiết xấu
- Hư hỏng máy móc giữa chừng
- Thiếu nhân viên phục vụ, nhân viên kĩ thuật.
- Khách hàng hoặc đội văn nghệ đến muộn làm trễ nãi thời gian
- Ngân sách vượt quá.
- Không kiểm soát được rủi ro.
- Không đủ máy móc thiết bị vận hành.
Ý tưởng không độc đáo
Đó chính là những trường hợp thường xuyên xảy ra, nhưng khi đã kí hợp đồng bàn giao cho chúng tôi, mọi vấn đề sẽ được đảm bảo.
Đảm bảo chất lượng:
Như đã nói ở trên thì mọi việc đều có thể xảy ra rủi ro ngoài ý muốn, nếu công ty bạn không thường xuyên tổ chức sự kiện và không có ban lo riêng phần này thì khi sự cố xảy ra sẽ khó khăn trong việc xử lí.
Với công ty GoSem, chúng tôi có nghiệp vụ, có kĩ năng và đội ngũ dày dặn kinh ngiệm. chúng tôi sẽ làm mọi việc từ A – Z, và luôn có phương án phòng tránh rủi ro tốt nhất.
Tại Công ty chúng tôi, trang thiết bị, nhân lực và quy trình đã chuẩn bị sẵn sàng, nên chỉ cần bạn yêu cầu, mọi thứ sẽ diễn ra đúng như kế hoạch.
Tối ưu chi phí và thời gian hiêu quả
Khi hợp tác với chúng tôi, tuỳ theo quy mô cần tổ chức mà chúng tôi sẽ có những dịch vụ với mức giá nhất định khác nhau làm sao có thể tối ưu chi phí nhất cho bạn.
Về thời gian, đối với một dịch vụ uy tín như chúng tôi, việc setup diễn ra nhanh gọn, chỉ cần bạn lên yêu cầu, chúng tôi sẽ tự triển khai mọi thứ, không làm tốn thời gian của bạn.
Quảng bá hình ảnh tốt hơn:
Khi một sự kiện thành công, công ty bạn sẽ để lại cho khách mời, khách hàng và khán giả những hình ảnh tốt, những ấn tượng tốt. Việc hợp tác cùng công ty còn giúp bạn quảng bá thương hiệu tốt trên các phương tiện truyền thông vì chúng tôi có môi quan hệ rất rộng rãi.
Yêu cầu báo giá gói Quảng cáo
Ngoài ra quý khách có nhu cầu sử dụng gói dịch vụ theo mong muốn hãy gọi ngay cho GoSem để được tư vấn phù hợp.
Liên hệ báo giá tổ chức sự kiện
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH Vnp Media
Giấy phép kinh doanh số: 0315894657 cấp ngày 11/09/2019 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp. Hồ Chí Minh
Địa chỉ đăng ký: 283/1 Phạm Ngũ Lão, P. Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp.HCM
Hotline: 0901 33 99 38 (Mr.Phước)
Email: info@gosem.vn
Website: https://gosem.vn/
